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Como saber se o Outlook está instalado e aberto?

Como saber se o Outlook está instalado e aberto?

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O Outlook pode ser manipulado programaticamente pelo Access, mas para isso é necessário que o Access passe a ter acesso aos métodos e propriedades do Outlook.  Esses métodos e propriedades ficam disponíveis ao selecionarmos o Outlook na lista de referências do VBA ou quando o referenciamos como um objeto, diretamente nas linhas de código.  Em ambas as formas referenciadas, ocorrerá erro no procedimento de envio de email se o Outlook não estiver instalado.  Então é preciso tratar esta questão na programação.

As técnicas de programação aqui apresentadas são para o caso do Outlook referenciado como um objeto.

Observe a função abaixo que verifica se o Outlook está instalado.  A palavra chave Nothing, que representa o estado NÃO inicializado de uma variável de objeto, é que nos permite identificar se o Outlook está ou não presente.  

Esta função deverá ser copiada para um módulo global.

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Observe no código abaixo a chamada da função fncOutlookInstalado(), que informa se o Access está instalado antes de iniciar o processo de envio do email.

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A próxima questão a ser tratada, que também acarreta em erro, é a obrigatoriedade do Outlook estar aberto para o envio do email.

Veja abaixo a função que verifica se o Outlook se encontra aberto.  Observe que também é usada a palavra chave Nothing para analisar se o Outlook foi carregado na variável objeto. 

Esta função deverá ser copiada para um módulo global.

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Veja o procedimento completo com os testes iniciais do Outlook.

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Segue um exemplo com o código apresentado.  Como teste, feche o Outlook e tente enviar um email por este arquivo exemplo.

Bom estudo!



 


11 comentário(s)

Diego   04/03/2015 22:59:33

Ops, esqueci de comentar, só acontece isso se meu outlook estiver aberto, caso esteja fechado abre no momento e show, mas dai envia e fecha a janela, tenho que abri lo pelo executável oulook pra completar o envio do email, pq não sai da caixa de saída se não estiver aberto.

Diego   04/03/2015 22:57:25

Baixei o teu banco de dados demonstração e a mensagem é que outlook não está instalado, uso outlook 2013 e access 2013

Desde já obrigado pela atenção

Diego   04/03/2015 22:41:41

Quando inseri o cod abaixo apareceu "erro de copilação, variável não definida" e 'fncOutlookInstalado' selecionado


If fncOutlookInstalado = False Then
MsgBox "O Outlook não está instalado...", vbInformation, "Aviso"
Exit Sub
Else
If fncOutlookAberto = False Then
'Ou se gera uma mensagem para o usuário, que o Outlook tem que ser aberto.

'Msgbox "Mantenha o Outlook aberto para ser possível o envio do email..."
'Exit sub

'ou force a abertura do Outlook.
'Call Shell("Outlook.exe", vbMinimizedNoFocus)
End If
End If

Julia   14/04/2014 12:44:42

** Quando aparece a mensagem: "A acão SendObject foi cancelada."

Simplesmente trava o access, a ponto de eu ter que fechá-lo no gerenciador de tarefas d Windows.

Obrigado.

Julia

Julia   14/04/2014 12:42:37

Avelino,

Por alguns problemas, passei a usar esse código em uma Ribbon, só que quando cancelo o envio do envio aparece a seguinte mensagem:

A acão SendObject foi cancelada.

Código ao clicar em um botão de uma Ribbon:

Case "btOutlook"
On Error Resume Next
Dim objOut As Object
Const olMailItem = 0

'--------------------------------------------------------------
'Esta é a parte que testa se o Outlook está instalado e aberto
'--------------------------------------------------------------
If fncOutlookInstalado = False Then
MsgBox "O Outlook não está instalado...", vbInformation, "Aviso"
Exit Sub
Else
If fncOutlookAberto = False Then
MsgBox "Mantenha o Outlook aberto para ser possível o envio do email...", vbInformation, "Aviso"
Exit Sub
End If
End If

'--------------------------------------------------------
'Abrir o email - "Escrever a mensagem":
'--------------------------------------------------------
DoCmd.SendObject

Set objOut = Nothing

Avelino Sampaio   16/07/2012 08:06:51

Eduardo,

Copie a o procedimento abaixo para um módulo global:

Public Sub fncCarregaTeclado()
Dim objws As Object
Set objws = CreateObject("wscript.shell")
objws.Run "c:\windows\system32\osk.exe", 5, "false"
End Sub

Basta executar o procedimento em qualquer local do seu código:

call fncCarregaTeclado

Sucesso!

EDUARDO ROCHA   13/07/2012 12:17:45

Professor, uma curiosidade:
não consigo exectar o OSK.EXE com a funçao SHELL.
e preciso muito disso pois sou deficiente fisico e me ajudaria muito se eu pudesse acionar o Teclado Virtual atraves de um botão.

Avelino Sampaio   14/06/2011 10:14:53

Paulo Ferreira,

Alem da dica do meu amigo Marcio Melo, sugiro você baixar os modelos do próprio Access, que vem com diversos tipos de cadastros.

Marcio Melo - RJ   13/06/2011 15:20:36

Adorei... já utilizo o seu form de enviar e-mail que é nota 10, realmente todos na empresa perceberam na prática que os e-mail são enviados com o Outlook aberto ou quando é aberto, e outra se não instalado dava um erro, ai tive que depurar na época na rotina onde deu o erro, informando que era devido ao outlook não estar instalado, ou seja, feito essa informação na "marra", agora com essas novas dicas irei imprementar a correta depuração que é identificar tudo antes que aconteça, vi que agora posso até escolher em abrir ou não o outlook, ou apresentar uma mensagem sobre esse detalhe, muito show. Gostei muito e vou tentar fazer essas mesmas analogias para o PDF e Windows Media que também depurei de maneira errônea.

O conhecimento aberto a todos...

Dica para o Sr. Paulo Ferreira Pantoja, estude todas as vídeo aulas aqui disponibilizadas, utilize o Maestro + Monta Ribbons como seu inicial. O controle de pessoal que você deseja, verás que é um mínino em relação ao vasto conhecimento que esta disponibilizado aqui... procure entender Tabelas/campos x Relacionamentos.

Sou mais Brasil!


Paulo Kazumiti Todoroki   13/06/2011 11:31:12

Muito útil esta dica e como utilizo constantemente a dupla Access X Outlook, certamente já ficará nos meus favoritos!

Paulo Ferreira Pantoja   13/06/2011 09:56:14

obrigado, mais eu to precisando de videos que se possivel me mostre os passos para montar um banco de dados para funcionarios no setor de cadastro, por farvor, obrigado.


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