Usando Access

Vídeo - Criando Ribbons - parte1 ( English Version )

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O que é ribbon ?

É a nova interface do usuário que centraliza os comandos do Access (versão 2007 a 2019) e representa a principal substituição dos menus e das barras de ferramentas das versões anteriores. 

A ampla região retangular, na parte superior do Access é conhecida como Faixa de Opções. Ela contém a Barra de Título, o Botão do Office, a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e as Guias.

Podemos criar ribbons personalizadas para nossos aplicativos, proporcionando aparência e navegação de ótima qualidade.   Esse será o objetivo principal das vídeos-aulas , que é o de ensinar para você como personalizar e configurar a Faixa de Opções do Access, de modo que o seu aplicativo fique com uma aparência profissional e protegido contra alterações indesejadas. 

Veja abaixo um exemplo de uma ribbon totalmente personalizada para um banco de dados:

O Access tem assistente para montar as ribbons ?

Surpreendentemente a Microsoft lançou o Access 20007 sem um assistente para isso, obrigando a todos a ter um mínimo de conhecimento de XML, que é a linguagem usada para montar as ribbons.  

O Access 2010 vem com um assistente, mas que ainda surpreende por ser muito básico.

Apresentarei, em breve, uma vídeo-aula para tiramos o máximo proveito deste assistente.

O que você deve saber sobre XML ?

O XML tem semelhanças com o HTML, sendo a principal, o fato de utilizarem tags (palavras-chaves e atributos).  Cada tag consiste em duas partes: uma que inicia e a outra que fecha.

Exemplo: <inicia tag> ... </fecha tag>

Diversos controles foram criados pela Microsoft para personalizar a Faixa de Opções.   Tem controles para montar a arquitetura XML adotada, alterar as configurações do Access e desenhar as ribbons.

Cada um dos controles tem que ser alocado em lugar apropriado, dentro de uma arquitetura, para que o interpretador (esquema) faça a tradução de forma correta. 

Preste bastante atenção na arquitetura apresentada abaixo que você deve começar a se familiarizar:

Agora, observe bem, a figura abaixo com a distribuição das tags e seus respectivos controles:

Veja a estrutura sem a representação gráfica:

<customUI xmlns="http://schemas.microsoft.com/office/200x/xx/customui">

   <commands>...</commands>

<ribbon startFromScratch="true">

   <qat><documentControls> ... </documentControls></qat>

   <officeMenu> ... </officeMenu>

<tabs>
   <tab>
     <group>
       <button>...</button>
     </group>
   </tab>
</tabs>
</ribbon>

   <backstage> ... </backstage>

</customUI>

Cada controle vem com atributos para configuração.  Como exemplo, no controle botão <button> podemos atribuir o seu tamanho, legenda, imagem, torná-lo invisível, desabilitado e outros.  Um dos atributos obrigatórios, em diversos controles, é o id, que é uma identificação exclusiva que devemos dar ao controle, para ser identificado, por exemplo, quando clicamos nele para executar uma ação.

Observe a XML abaixo com esse atributos, em vermelho,  inseridos em algumas tags:

<customUI xmlns="http://schemas.microsoft.com/office/200x/xx/customui">

   <commands>...</commands>

<ribbon startFromScratch="true">

   <qat><documentControls> ... </documentControls></qat>

   <officeMenu> ... </officeMenu>

<tabs>
  <tab id = "guiPrincipal" label = "Principal">
    <group id = "grDiversos" label = "Diversos">
     <button id = "btAgenda" imageMso = "StartAfterPrevious" label = "Agenda"/>

     <button idMso = "Paste"/>

    </group>
  </tab>
</tabs>
</ribbon>

   <backstage> ... </backstage>

</customUI>

Além dos controles e das imagens personalizados, podemos utilizar também controles e imagens do próprio Access.  Esses controles são carregados pelo atributo idMso e as imagens pelo atributo imageMso.   Repare que tais atributos levam a extensão MSO, que se refere ao Microsoft Office.

veja o resultado:

Um assistente para você estudar e desenvolver as ribbons 

Criei um assistente no Access, chamado MontaRibbons, com todos os elementos necessários para o desenvolvimento e configuração das ribbons.   Com ele você será capaz de montar ribbons em poucos minutos de forma muito fácil.   Você verá nas minhas vídeo-aulas que ele possui também um grande potencial como ferramenta de aprendizagem e que não será necessário ter qualquer conhecimento inicial de XML.

Veja a imagem do MontaRibbons - A medida que se edita a XML, você vai tendo o resultado IMEDIATO da ribbon que está sendo desenvolvida.
 

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Vídeo-Aula

Esta vídeo-aula irá reforçar o seu entendimento sobre a estrutura XML aqui apresentada.  Você verá como desabilitar toda a Faixa de Opções do Access, criando um ambiente todo personalizado e por fim terá uma introdução sobre a montagem das ribbons.

Faça o login aqui para ter acesso ao vídeo.

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