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Quem incluiu, alterou ou excluiu ?
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Open v3

 


 

Montei um projeto bem simples, com a finalidade de se realizar uma auditoria.  Pode ser que você precise saber o que os usuários andam aprontando, principalmente na fase de treinamento e implementação do projeto.

Idealizei uma tabela para armazenar diversas informações, como por exemplo, o nome do usuário, data e hora da ocorrência, nome do computador de origem e outros.  Veja!

Usando Access - tabel Auditoria

Elaborei uma função que pode ser utilizada em qualquer formulário ou relatório, visando este objetivo. Para isso, usamos basicamente, uma consulta ação de inclusão (INSERT INTO).

Para acessar o código faça o seu cadastro de visitante aqui ou entre com o seu login aqui.

Para capturar o nome do usuário que faz as alterações, temos as seguintes situações:

a) utilizar a função CurrentUser(), caso o aplicativo tenha proteção a nível de usuário (MDW), 

b) usar o nome do usuário logado no Windows. Opção empregada no aplicativo exemplo:

CreateObject("Wscript.network").UserName

ou

Environ("username")

c) usar o nome do usuário armazenado em uma tabela do aplicativo (tblUsuários).  Neste caso, usamos a variável pública que contém o nome do usuário logado.  O aplicativo Maestro disponível neste site,  faz uso desta opção.

login.usuario

Quanto ao nome do computador, capturamos através da função Environ("ComputerName").  Você encontra maiores detalhes sobre a função Environ, neste meu artigo.

Para controlar as inclusões e as alterações de um formulário, usamos o evento Antes de atualizar do formulário.

Para acessar o código faça o seu cadastro de visitante aqui ou entre com o seu login aqui.

Para controlar a exclusão, usamos o evento Ao excluir do formulário.

Private Sub Form_Delete(Cancel As Integer)
'---------------------------
'Auditar registro excluído
'---------------------------
Call fncAuditar(Me.Name, 2, "Cliente " & Me!NomeCliente)
End Sub

Clique aqui e baixe o arquivo exemplo.

Abra o formulário, faça as alterações nos registros e depois verifique a tabela tblAuditoria.

Usando Access - Formulário auditado


Bom estudo!


 

 


10 comentário(s)

Avelino Sampaio   30/08/2018 04:57:08

Gilson,

se a variável tem um escopo publico, vc poderá usá-la em qualquer código de qualquer módulo.

Experimente:

...
strSql = "INSERT INTO tblAuditoria (NomeUsuario, DataOperação, TipoOperação,"
strSql = strsql & "MaquinaOrigem, NomeFormulario, identificação) "
strSql = strSql & "VALUES(""" & strUsuarioAtual & """,'" & Now & "','" & bytOperação
strSql = strSql & "','" & Environ("computername") & "','" & strNomeForm & "',""" & strCampo & """);"
...


Gilson Russo   28/08/2018 18:34:30

Boa noite! Mestre Avelino.

Como faço para implementar na tblAuditoria o nome do usuario logado na aplicação.
na aplicação existe um modulo controle acesso e tem uma var strUsuarioAtual onde fica gravado o nome do usuario. tentei fazer sozinho, mais nao consegui! Se puder me ajudar agradeço!!

LEANDRO ARAUJO   14/06/2018 18:44:08

BOA NOITE AVELINO,

Consegui colocar em meu banco de dados a auditoria, mas não grava as alterações e exclusões em um campo do tipo objeto OLE nem outro campo do tipo anexo. Como faço para resolver?
Desde Já agradeço.

Celso Gibelato   31/05/2018 13:01:50

Boa tarde Avelino,no formulário de clientes do Maestro,a inclusão do cliente é feita pelo frmNovoCliente,portanto na tblAuditoria,observei que grava como alteração e não como inclusão,uma vez que o frmClientes já foi alimentado,como faço para registrar a inclusão?
No aguardo.

Celso Gibelato   30/05/2018 18:56:44

Boa noite Avelino,repassei novamente todos os detalhes aqui da apresentação e mais o seu feedback que,chamou a atenção para a resposta da questão.Consegui,funcionou certinho.Valeu,Obrigado.

Avelino Sampaio   30/05/2018 01:54:45

Celso,

os dados do usuário, no Maestro, estão nas seguintes variáveis:

login.id
login.usuario

Sucesso!

Celso Gibelato   29/05/2018 21:45:00

Boa noite Avelino,usei essa função no Maestro como está o exemplo,funcionou legal,mas não cheguei num acordo em como capturar o usuário logado no aplicativo. Não consegui encontrar a sintaxe da instrução, você poderia ensinar? No aguardo obrigado

Maurício Bruno   14/09/2017 11:12:46

Avelino,
Boa Tarde,
Você tem algum exemplo, que demonstra valor anterior e novo valor quando alteramos?

Grato,

Avelino Sampaio   03/02/2017 08:06:46

Gabriel,

a função fncAuditar() tem que ficar em um módulo global. Assim, todos os formulários terão acesso a função.

Sucesso!

GabrielPN06   03/02/2017 07:40:03

Boa tarde mestre, em qual formulário e em qual evento seria inserida a primeira parte do código?


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