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Combobox/Listbox dependentes
Combobox/Listbox dependentes

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Open v3

 

Para se criar Combobox/Listbox dependentes é preciso que haja um campo comum entre as mesmas.  Como exemplo, observe na figura abaixo, o relacionamento entre as tabelas tblEstados e tblCidades, em que o campo comum é o idEstado.  Este campo, que é do tipo numeração automática, identifica de forma exclusiva, o Estado cadastrado.  Na tabela tblCidades, o campo idEstado permite identificar quais cidades pertencem a um determinado estado.

Usando Access - relacionamento Um para Muitos

Para melhor compreensão, imagine o primeiro cadastro na tabela tblEstados sendo a cidade de São Paulo.  O campo idEstado receberá automaticamente o número 1.  Ao lançar as cidades de São Paulo na tabela tblCidades, bastará indicar no campo IdEstado o valor 1 para associar que as cidades cadastradas  pertencem ao estado de São Paulo. 

Ao lançar a segunda cidade na tabela tblEstados, por exemplo - Rio de Janeiro, automaticamente idEstado receberá o número 2.  Ao acrescentar as cidade na tabela tblCidades, pertencentes ao estado do Rio de Janeiro, bastará informar o número 2.  Assim, teremos a seguinte lista de cadastros:

tblEstados:

1 | São Paulo

2 | Rio de Janeiro

tblCidades:

1 | Campinas

1 | Campos do Jordão

1 | São Caetano

2 | Duque de Caxias

2 | São Gonçalo

No exemplo fornecido, a primeira Combobox lista os estados e a segunda Combobox lista as cidades.  A segunda Combobox, que lista as cidades, será dependente da informação da primeira Combobox, ou seja, o usuário deverá selecionar o Estado para que a segunda Combobox liste apenas as cidades do estado selecionado. 

Ao selecionar o estado na primeira Combobox, temos a informação do campo idEstado, que identifica o Estado de forma exclusiva. 

O campo idEstado está oculto nas Combobox, pois não faz sentido para o usuário a visualização deste.  Usamos então, a técnica de esconder a coluna, conforme apresentado na Dica 47 acima.

Usando Access - combobox dependente

Usamos o evento Após atualizar da primeira Combobox para montagem da consulta, origem da segunda Combobox.  Para filtragem usamos o campo idEstado que é comum as duas tabelas e  assim sendo, podemos identificar de forma exclusiva as cidades pertencentes ao estado selecionado.  Observe bem, os comentários no código abaixo:

Para acessar o código faça o seu cadastro de visitante aqui ou entre com o seu login aqui.

Segue o arquivo exemplo para você praticar e estudar as linhas de código:

Bom estudo!


 

 


3 comentário(s)

Eriston Mattos   03/01/2024 07:31:20

Mestre Avelino, como fazer isso funcionar em um subformulário contínuo no formulário?

Ressaltando que não funciona se eu alterar o ex para:

Formulário: frmTeste (com outros campos)
Subformulário contínuo: frmTesteSub com os campos Estado e Cidade:

usar uma consulta na "Origem da Linha" do campo Cidade, onde eu colocaria
[Formulários]![frmTeste]![frmTesteSub]![Estado] no critério do campo Estado

Só funciona até o segundo item do subformulário contínuo, depois as Cidades somem após atualizar o campo Estado.

Conhece outra forma para subformulários contínuos em formulários, sem ser:
[Formulários]![frmTeste]![frmTesteSub]![Estado]?

Att,

Ferracine   16/02/2022 05:10:58

A dica é muito bacana, porém, estou tendo problemas no armazenamento de valor no campo, por exemplo, crei a tabela tblITENS (folha de dados) onde nessa tabela criei as combos com os mesmos nomes do exemplo e colunas, meu objetivo é armazenar vários registros. No primeiro registro da certo quando seleciono Estado e Cidade, mas nos próximos registros da tabela o negócio fica maluco, eu seleciono o Estado de SP e ele me retorna a lista normal das cidades, e quando seleciono uma cidade de SP ele armazena uma cidade do RJ. O que eu fiz de errado?

Ferracine   16/02/2022 05:08:52

A dica é muito bacana, porém, estou tendo problemas no armazenamento de valor no campo, por exemplo, crei a tabela (folha de dados) onde nessa tabela as combos com os mesmos nomes do exemplo e colunas, meu objetivo é armazenar vários registros. No primeiro registro da certo quando seleciono Estado e Cidade, mas nos próximos registros da tabela o negócio fica maluco, eu seleciono o Estado de SP e ele me retorna a lista normal das cidades, e quando seleciono uma cidade de SP ele armazena uma cidade do RJ. O que eu fiz de errado?


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